Úvod»Pro společnosti»DRILL Audit

Produkt DRILL Audit je zaměřen na zjištění stavu a úrovně řízení lidských zdrojů ve Vaší společnosti. Slouží zejména jako informace pro Vaše vrcholové vedení s cílem usměrňování aktivit při řízení lidských zdrojů v rámci stávající strategie nebo jako podklad pro definování nové strategie řízení lidských zdrojů pro následující období.

DRILL Audit je zaměřen na existenci, řízení a efektivitu následujících procesů:

• Plánování pracovních sil a rozpočtování finančních prostředků vynakládaných v oblasti lidských zdrojů v souladu s firemní plánovací metodikou a v návaznosti na klíčové firemní procesy, plánované aktivity a cíle.
• Efektivitu forem řízení, organizačních struktur a řízení produktivity práce zaměstnanců, definování předpokladů pro jednotlivá pracovní místa a jejich obsazování v souladu s definovanými požadavky (interní a externí nábor).
• Vedení personální a mzdové agendy, včetně efektivity mzdových systémů a systémů zaměstnaneckých výhod.
• Systém personálního kontrolingu.
• Řízení pracovního výkonu, motivace, osobního rozvoje, vzdělávání a spokojenosti zaměstnanců.
• Řízení firemní kultury a interní komunikace.
• Plnění povinností organizace pro oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany.

Výstupem je analýza předkládaná zpravidla ve formě prezentace pro vrcholové vedení Vaší společnosti skládající se z části analytické (zjištění a SWOT) a z části obsahující doporučení pro zlepšení stávajícího stavu se zaměřením na krátkodobé a dlouhodobé aktivity.

Základními metodami používanými v rámci produktu DRILL Audit jsou:

• Porovnání praxe řízení lidských zdrojů se základními firemními dokumenty pro tuto oblast.
• Prověření procesů řízení lidských zdrojů s identifikací slabých míst.
• Strukturované rozhovory s vedoucími pracovníky, pracovníky útvaru lidských zdrojů a určenými skupinami zaměstnanců (včetně bývalých zaměstnanců).
• Dotazníkový průzkum.
• Benchmark s best market practice.
• Porovnání činností útvaru lidských zdrojů se zákonnými požadavky na jejich provádění (zejména v oblasti personální administrativy, mzdové agendy, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany).

Vedle komplexního produktu DRILL Audit můžeme také provést pouze některé jeho části, například:

Audit organizační efektivity

Audit organizační efektivity je založen na důsledném prověření klíčových procesů, členění a fungování Vaší organizační struktury a řízení produktivity práce Vašich zaměstnanců. Výsledkem auditu organizační efektivity je pak stanovení optimální struktury a počtů Vašich zaměstnanců (rightsizing) pro zajišťování jednotlivých činností a optimalizace nákladů.

Motivační audit

Motivační audit analyzuje zdroje motivace zaměstnanců. Součástí motivačního auditu je kontrola motivačního systému a motivačních nástrojů společnosti.

Audit firemní kultury

Audit firemní kultury analyzuje aktuální stav firemní kultury a umožňuje specifikovat rozdíly mezi reálným stavem a strategickými cíli organizace.

Manažerský audit

V rámci manažerských auditů je obvykle analyzována způsobilost a potenciál vedoucích pracovníků, efektivita týmové práce, ale také struktura organizačního uspořádání na manažerské úrovni. Ve výstupech je manažerům zpracován plán dalšího rozvoje, včetně konkrétních vzdělávacích aktivit.

Rozvojový audit

Analyzuje potřeby a možnosti organizace ve vazbě na strategické cíle a předpokládaný budoucí rozvoj. V rámci rozvojových auditů je analyzována současná způsobilost a potenciál klíčových pracovníků a organizační struktura ve vazbě na strategické cíle a budoucí rozvoj.

Audit interní a externí komunikace

Cílem tohoto typu auditu je prověření funkčnosti a efektivity stávajících procesů interní a externí komunikace ve Vaší společnosti a získání podkladů k přípravě či úpravě celofiremní komunikační strategie, operativních plánů komunikace, k efektivnějšímu využívání současných komunikačních nástrojů a pro případné zavedení nových.

V oblasti externí komunikace se zejména jedná o analýzu povědomosti vybraných médií o aktivitách společnosti, metodách získávání, vyhodnocování a distribuce informací jednotlivým externím cílovým skupinám, úroveň písemné a verbální komunikace a úroveň využívání komunikačních nástrojů a technologií. Součástí je též vyhodnocení mediální přítomnosti společnosti jak po kvantitativní, tak i po kvalitativní stránce, analýza příčin a zdrojů nedostatečné či negativní medializace a měření dopadů a efektivity PR aktivit z pohledu plnění okamžitých i dlouhodobých cílů.

V rámci auditu interní komunikace se posuzuje a hodnotí zejména povědomost zaměstnanců o společnosti s ohledem na její vizi, misi, hodnoty, strategii,produkty a služby, role managementu při tvorbě a realizaci interní komunikační strategie a operačních komunikačních plánů, efektivita a soulad existujících komunikačních procesů a komunikačních nástrojů s organizační strukturou, s činností organizačních jednotek a s podnikatelskými cíli společnosti. Audit také identifikuje případné negativní posuny v interní komunikaci, zejména s ohledem na jejich vliv na kulturu a vnitřní prostředí společnosti, loajalitu, stabilitu a spokojenost zaměstnanců jako klíčových faktorů ovlivňujících pracovní výkon.